结业证是指有正常学籍的学生，读完三年或者四年的大学，上完所有课程，但是没有按照学校的要求，达到毕业标准，学校发给结业证书，而不是毕业证书，证明曾经在学校就读三年或者四年的学习经历。

拿到结业证的学生应该是很沮丧的，结业不属于正常毕业，没有应届生身份，甚至在考研、找工作方面都受阻碍。那么结业证怎么换毕业证呢？

第一，结业证一般是有挂科的情况，学分没有修完，达不到毕业标准。

毕业之前大四一般会有大清考，那就可以在那一次机会里，集中时间和精力一次考过，所有科目合格了，就可以拿证结业证按照学校的要求申请换毕业证了。

现在有部分院校取消毕业清考了，意味着每门科目只有一次补考机会，如果补考不及格，只能重修该课程了，重修后还是一样，考试一次机会补考一次机会，重修具体有几次机会，具体学校安排不一样，一般只能重修一次。毕业之前尽量补考通过，重修是很麻烦的事情，除了上课外，还要考试，所有的流程都要重来一次、费钱费时费力。

第二，结业证，也有原因是毕业论文或者毕业设计不合格，无法正常毕业。

大学的毕业标准，除了学完规定的课程，修满要求的学分，还有完成本专业要求的毕业论文或者毕业设计。毕业论文不合格，一般很少，每个学生都有指导老师，从开题到最后答辩，都会指导你护送你通过，当然前提是要听从指导、配合修稿，最后才能达到合格。

一般是放弃做毕业论文的学生，或者论文质量太差，才会不合格。这种情况下，只能在毕业论文上多花时间，修改论文，直到通过后，才能换毕业证。当然学校会延长你的修学年限，延期你的毕业答辩，延迟毕业。

第三，结业证换毕业证有时间限制，一般是两年，有些学校是一年。

主要是学籍的保留时间是2年，没有学籍的话办不了毕业证了，就是永久的结业证。所以尽量多跟辅导员沟通，熟悉毕业证的换取流程，该补考补考，按照学校要求完成任务。

还有部分院校是把毕业证跟大学生英语四六级挂钩，如果学生的英语不过线，也可能造成拿不到学位证，所以学生要提前了解这些要求，尽早通过，顺利毕业。