报销差旅费的会计分录怎么写(直接报销差旅费的分录)
太史妙柏 • 2022-06-02 00:10:02 • 5536次
对于出差较为频繁的人来说,最麻烦的事儿不是在来回的路上,而是费用报销。
每次出差回来至少有几十张发票,而且发票类型、形状还各不相同,一时间都不知道从哪里下手。
而对于财务人员来说,面对一堆员工拿来报销的发票,就需要操心这些发票是真是假?税号与抬头是否无误?所有的审核环节都需要财务人员具有极强的耐心与细心,这也占据了他们大量的工作时间。
在财务工作中,报销凭证占据凭证制作工作量的70%之多,但却极少产生价值。每天把自己置身于繁琐的基础事务中,财务人员因此也很难有时间提升为企业创造更大的价值。
差旅费报销事宜
关于差旅费的报销,流程并没有大家想的那么简单,也不是在出差以后凭发票就能够报销的。有些企业在安排员工出差前,需要填写一份“出差申请单”,申请单填写的内容就包括了员工的姓名、出差原因、出差地点、时间等方面内容,在员工填写完毕后,需要经过部门经理以及上级领导签字同意后才能够出差。
关于这点,其实也是形式主义,对于出差员工来说,只要按照单上的信息填写好,交到领导签字就可以了。
员工报销差旅费怎么做账
假设1月21日,销售部员工李某报销差旅费400元(1月19号预支500元)。则会计分录如下:
借:银行存款---**银行 100
销售费用---差旅费 400
贷:其他应收款---差旅费---李某 500
如何提高差旅报销工作效率
一体化
将差旅应用与预算、核算、资金等模块进行深度协同、全面整合,提升企业差旅成本的管控能力,同时提高申请、审批、核算等各业务环节的处理效率。
移动化
全面支持移动办公,员工可以随时发起出差申请,可以充分利用碎片化时间,无需占用工作时间;领导可以随时审批,减少员工等待时间,缩短审批周期。
可视化
出差申请,报销单申请、报销进度、打款情况等,员工可以在手机端、电脑端实时查看,无需像以前那样追着财务问进展,时刻掌握报销进度,业务流转进程。另外,还能自主统计分析部门整体花费情况,通过智能预警功能,全面地管控成本。
悦报销差旅报销优势
对于企业员工而言:悦报销支持移动端提交报销审核;多种方式添加发票,包括:拍照、扫码、添加图片;利用票据识别技术,一键拍照就能自动识别发票信息,不用手工填写发票信息;最大程度减少手工输入过程,降低犯错成本;报销审核通过后自动生成报销单,直接打印即可!
对于财务人员而言:悦报销支持发票自动查验、发票查重,真正做到让财务人员更省心;报销审批流程可以根据需要,灵活配置,极大限度地满足各部门的报销需求;报销金额、人数、部门、进展信息等均可以通过后台报表自动统计,报销信息一览无余!
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