怎么查档案所在地的方法(如何查询个人档案在哪)
鲜于冬莲 • 2022-03-12 20:10:00 • 5465次
大学生的档案所在地,根据大学生具体的求学、就业状态的不同,也会有所区别。
下面根据大学生在不同的求学和就业状态下,对档案的保管和管理情况进行一个汇总介绍。
01
大学生毕业前在校期间,档案所在地在学校
学生的档案,是随着升学,直接被调入所考取的学校的。
所以,无论是大专生、本科生还是硕士研究生、博士,考入了对应的学校,学校在录取学生时,会与之前的学校交接档案资料,并在学生在校期间负责保管。
因此,如果大学生仍然在学校就读,那么档案就在学校保管。
对应的,档案所在地就是学校所在地。
02
大学生毕业后考上公务员或事业单位编制,档案所在地在单位
毕业之后,有一部分大学生会直接考了公务员或事业单位编制,这两种情况,档案也会直接被调入对应单位的档案管理部门,因为这些单位都可以直接管理内部人员的档案。
如果是公务员,或者事业单位的员工,档案就是在单位保管。
具体的档案所在地,可能是在工作单位所在地,也可能是在上一级单位的相关部门保管,如果需要知道具体地址,可以找单位里相关工作人员询问。
03
大学生毕业后在央企、国企工作,档案所在地在单位
大学生毕业之后,如果进入央企或者国企工作,跟考上公务员和事业编制类似,央企和国企也是有资格可以直接管理员工档案的,在签订的三方协议上,就会明确接收毕业生档案。
毕业之后,学校会按照三方协议的信息,直接将毕业生的档案交接给大学生签署的工作单位,由大学生所在单位的人事部门或者档案部门进行保管。
档案所在地,可能是工作所在地,也可能是在上一级单位的相关部门,若需查询具体所在地,找到相关部门的工作人员询问即可。
04
大学生毕业后在外企、民营企业工作,档案转入了公司所在地人才中心,档案所在地在公司所在地
毕业之后,如果是在外企、民营企业工作,而且档案选择转入了公司所在地,因为这类企业没有资格可以直接保管员工的档案,一般是托管在当地的人才中心。
因此,如果毕业时入职的是外企或民营企业,而档案选择了到公司,那么,档案所在地通常会在工作所在地,或者是集团公司的集团所在地、总公司所在地等,可以通过公司了解情况的人力资源部门同事帮忙确认。
05
档案转回原籍,档案所在地在户籍所在地
大学生毕业之后,选择了在外企、民营企业工作,又或者因为各种原因处于待业状态,在毕业时,选择将个人档案转回原籍,那么,档案就会被交接至当地的人才中心。
这种情况下的档案所在地,就是自己的户籍所在地。
06
大学生2年的择业期,若没有选择档案处理方式,档案所在地在学校所在地
为了缓解应届毕业生的就业压力,对于应届毕业生设置有2年的择业期,在这两年的择业期内,有的学生可能会选择考研、考公务员、考事业编制等,在择业期内,学校可以继续保留这部分学生的档案。
在这两年内,毕业生有一个比较明确的去处,比如考上了研究生、考上了公务员或事业编制等,就可以直接将档案转走。
在这两年的择业期内,档案所在地就是学校所在地。
而两年的择业期结束后,如果学生仍然没有明确的去处,一般学校会选择将档案打回原籍,也是在户籍所在地的人才中心。
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