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学籍档案补办最新政策(学籍档案丢了怎么办 如何补办)

羊舌淑兰 2022-01-17 16:10:00 7310次

补档是一件很麻烦的事,补办档案一般要从高中补办,市人事部门出具我们的档案遗失证明,所有补办流程必须都在补办前携带遗失证明。接下来是先到原来就读的高中学校补办学籍、成绩单等材料,所有补办材料必须加盖学校公章才能有效。

档案补办的时间,都是因人而异,因地而异,不尽相同的,流程比较复杂,如果盲目去补办的话是需要花费自己较多的时间和精力的,不如先了解档案补办的流程熟悉之后可以为自己节省不少时间,下面给大家分享一下档案补办的流程。

在重新补办档案之前,我们首先需要了解个人档案的性质,在我们了解档案后,才可以根据档案中缺失的内容逐一完成。

在学校的时候我们有属于自己的档案,那个档案叫作学籍档案,是由学校保管的。等我们步入社会之后会有人事关系的材料被放入档案之中,那么我们的学籍档案就会变为人事档案,这个也就是我们所说的职工档案。

看到这大家也就知道了人事档案是由学籍档案转化而来的,人事档案里面不仅包含了学籍档案的所有材料,除此之外还会有在工作中产生的工作材料。

补档是一件很麻烦的事,补办档案一般要从高中补办,首先需要到我们原来毕业的大学或高中和人才交流中心,或市人事部门出具我们的档案遗失证明,所有补办流程必须都在补办前携带遗失证明。

接下来是先到原来就读的高中学校补办学籍、成绩单等材料,所有补办材料必须加盖学校公章才能有效。

其次是到大学的毕业院校补办大学毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料,每张表格等到相关老师审核无误后,需拿去加盖系、院、校三级的印章,装入新的档案袋封装。学籍档案补好之后就是人事材料这块了,需要联系到之前的就业单位,协商补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料。

以上所有档案材料补齐之后,最终还要把合并好的档案封口,然后交由单位所在的人才市场审核,审核完成后才算是补档结束。

值得注意的是,档案补办完成后,绝不能留在自己手里。由于国家规定,档案不能由个人保管,只能由有资格接收档案的单位进行管理。而档案在自己手中超过两年的话,档案就会变成死档,如果以后再用,则要去相关机构办理。

所以如果补办好档案之后一定要存放到正确的存档机构中,比如户籍地的人才中心,工作地的人才中心,以及具有接收档案权限的工作单位。

若还有其他不懂的问题大家可以评论区留言,帮帮团提醒大家一定要保管好自己的个人档案,一旦出现档案问题需要及时去解决,这样才不会影响自己后续的发展。

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