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办公室主任的工作职责及工作内容

巫马布衣 2021-12-16 23:10:01 7649次

体制内的办公室主要职责就是维持单位运转和服务单位领导,维护单位运转不单单是收发文件,还有各类日常资金的支出都需要经过办公室主任的审核,在单位被检查的时候,基本上都是由办公室主任统筹的。

职场对于大学毕业生来说,或许在开始的时候是比较陌生的,但是,随着其毕业开始找工作,或者是自己开始创业,都会逐渐熟悉组织的构架,对于一个组织来说,会有若干的内设机构,而在这些内设机构当中,办公室是必不可少的,而且会因为组织的性质不同,办公室的重要性也有所差距, 在这种情况之下,办公室主任的前途也有所不同, 那么,对于体制内的单位来说,办公室主任最后都会去哪些岗位工作呢?他们的发展前途如何?

首先,对于体制内的单位来说,办公室属于单位的核心部门,在任何体制内单位都是如此。体制内的办公室主要职责就是维持单位运转和服务单位领导,在这种核心职责的要求下,办公室主任的重要程度自然不必多说,维护单位运转不单单是收发文件,还有各类日常资金的支出都需要经过办公室主任的审核,而服务领导更是如此,在单位被检查的时候,基本上都是由办公室主任统筹的,这样就可以熟悉整个单位所有部门的业务,在这种情况下,办公室主任的能力提升会非常快,不但是业务能力提升,还有综合协调能力提升。

其次,办公室主任由于其特殊性,很难有人一直从事该岗位,基本上单位主要领导换了以后,办公室主任也会进行调整,而办公室主任的安排一般有两个方面。一方面,工作出色且机遇合适,这个时候的办公室一般会被提拔成为某个单位的副职领导,当然,这种提拔要看其所在部门的具体情况和个人的运作,如果部门领导职数多且有人运作,基本上都会在原有的基础上提上一格,成为领导干部一员,如果单位职数不多,也会被提拔至其他单位任职领导职务,当然,这个是办公室主任理想的去处。

另一方面,在单位内部进行轮岗,这是大多数办公室主任最常见的去处。一般来说,对于体制内的单位来说,领导岗位永远是稀缺资源,而且其任命并非本单位能够决定的,更多的是看地方党委的决定,在这种实际情况下,单位的办公室主任在失去晋升机会的时候,本身也就会失去工作的激情,这个时候一般都会对其工作岗位进行调整,只要没有犯错误,一般都会去一些比较轻松的内设部门,因为在整个调整过程中,办公室主任的自主选择权还是比较大的,因此,如果对办公室主任进行单位内部调整,去哪个岗位完全取决于个人的选择。

最后,对于体制内的办公室主任来说,不论什么时候都可以算是有前途的岗位,发展潜力永远在前列。对于一个单位来说,永远只有个别几个岗位会被提拔为领导,比较常见的就是办公室主任、人事科科长以及主要业务科室的科长,其他科室的科长,基本上都是很难有机会被提拔的,因此,如果被单位领导选为办公室主任,不但是对其能力的肯定,也可以看作是主要培养的干部,在体制内,并不是所有的岗位都有资格谈“前途”,但是,办公室主任永远是有资格谈“前途”的人之一。

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